Landesverbandstag 2025
Am 25. Juni 2025 ist es wieder soweit: Zum 19. Ordentlichen Landesverbandstag kommen in Hannover rund 200 VdK’ler sowie Gäste und Unterstützer unseres Verbands zusammen. Wir freuen uns schon auf dieses besondere Treffen!
Auf dieser Seite können Sie uns bei den spannenden Vorbereitungen für den Landesverbandstag über die Schulter schauen. Wir geben Einblicke, was alles für diesen großen Tag im Vorfeld organisiert werden muss. Wir aktualisieren regelmäßig, schauen Sie also wieder hier rein!
Unser Countdown zum Landesverbandstag
17. Juni 2025: Mappen packen
Ob Tagesordnung, wichtige Daten und Zahlen, Informationen zu Anträgen oder Hilfsmittel zu den Wahlen des Landesverbandsvorstands – all diese Unterlagen bilden eine hübsche Sammlung an aktuellen VdK-Interna. Sie müssen den Delegierten und Gastdelegierten aus den Kreisverbänden pünktlich zum Landesverbandstag vorliegen. Dazu werden traditionell Ordner zusammengestellt, die alle VdKlerinnen und VdKler am 25. Juni zu Beginn der Zusammenkunft erhalten.
11. Juni: Meetings, Meetings, Meetings
Wie viele Gäste kommen? Wieviele Hotelzimmer brauchen wir? Wie viele Mikrofone müssen bereitstehen? Sind die Stimmkarten schon da? Ist der Moderator für die Abschlussveranstaltung schon gebrieft (Spoiler: Es ist der wunderbare, sympathische, charmante Moderator Yared Dibaba! Yeah!)? Wer sagt wann was? Und wie transportieren wir eigentlich unsere ganzen Mappen, Unterlagen, Roll-ups, Tresen und so weiter nach Hannover?
Um nichts zu vergessen und das wertvolle Schwarmwissen zu nutzen, um Ideen auszutüfteln und Überraschungen zu planen und damit alle aus dem Organisationsteam wirklich über alle Abläufe Bescheid wissen, treffen wir uns regelmäßig bei Kaffee und Tee zum Austausch - natürlich mit jeder Menge Nervennahrung!
4. Juni 2025: Geschäftsbericht in Druck gegeben
Nun ist er in den Druck gegangen: unser Geschäftsbericht. 4 Jahre Berichtszeitraum, 11 Kapitel, 222 Fotos und mehr als 152.000 Zeichen umfasst er.
Vor einem halben Jahr ging es los mit genauen Planungen, Gesprächen mit der Druckerei über Liefertermine, Papier und Ideen für die Gestaltung. Anfang des Jahres wurde es konkreter im Inhalt: Statistiken zur Entwicklung der Mitgliederzahlen und Nachzahlungen aus dem Sozialrecht erstellen, Rückblicke über vergangene Aktionen, Veranstaltungen im Ehrenamt, Besuche bei Politikern und Seminare zusammenstellen, Einblicke in die Arbeit von Presse und Marketing im VdK auswählen, Grußworte von Politik und Verbänden einholen, Fotos zusammentragen … und dann hieß es: schreiben, schreiben, schreiben.
Nach vielen, vielen Durchgängen mit Verbesserungen und Korrekturen, etlichen Überstunden und “Hausaufgaben” am Abend konnte der fertige Bericht nun zum Druck freigegeben werden.
26. Mai 2025: Was wäre eine Großveranstaltung ohne Gäste?
Darum haben wir Einladungskarten entworfen, Unterlagen zusammengestellt, ein Programm erstellt, Gästelisten geführt und alles sorgfältig für die Delegierten und Gäste eingetütet. Die Vorstandsmitglieder des Landesverbandes, die Vertreter aus den Kreisverbänden sowie Gäste aus anderen VdK-Landesverbänden und dem Bundesverband, anderen Organisationen und Verbänden sind nun fristgerecht und herzlich eingeladen.
2023: Start der Planungen...
Der erste Schritt bei der Planung war in jedem Fall: die rechtzeitige Buchung des Tagungshotels. Wichtig dabei: Wir brauchen einerseits genügend Platz für unsere Tagung und andererseits auch ausreichend Unterkünfte für die Tagungsgäste bietet. Das ist bei rund 200 VdKlerinnen, VdKlern und Gästen, die zusammenkommen, gar nicht so einfach. Darum haben wir das Hotel auch frühzeitig gebucht: 2 Jahre im Voraus.
Damit sich während unserer insgesamt dreitägigen Veranstaltung alle Delegierten und Gäste wohlfühlen, fanden zwei Vor-Ort-Termine statt, um zu sehen, wie wir unsere Ideen umsetzen können. Es gibt viele Dinge zu bedenken, um eine mehrtägige Veranstaltung auf der einen Seite reibungslos und auf der anderen Seite abwechslungsreich zu gestalten: die Gestaltung und Ausstattung der Räume, Einladungen, Essen und Getränke, Moderator, DJ, Redner, Ehrungen und vieles mehr. Und bei alldem darf nicht vergessen werden, was im Vordergrund des Landesverbandstag steht: unsere satzungsgemäßen Aufgaben!
Noch mehr Einblicke?
Am Landesverbandstag selbst geben wir brandaktuelle Updates in den sozialen Netzwerken. Sie finden uns bei Externer Link:Instagram und Externer Link:Facebook!